ワープロソフトでネームシールをつくってみよう
既製品のラベルシートを利用してネームシールを作ってみます 用意するもの:既製品のラベルシート(コクヨ KJ-80915)、私の写真画像やイラスト |
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1 初めにラベルシートを作成します(準備) ワープロソフトはマイクロソフトのワード2000を使用します。1)ワードを立ち上げ新規作成の状態から[ツール]→[宛名ラベル作成]で「宛名ラベル作成」ウィンドウを出します。 2)ラベル部分をクリックして用意したラベル紙の製品名と製品番号を出します。 確定したら[OK]ボタン。 今回はコクヨのラベルシート KJ-80915を利用しました。 KJ-90815用のワードファイル(ウィンドウズ版)はこちらからダウンロードできます。右クリックで「対象をファイルに保存」してください。 3)宛名ラベルウィンドウに戻りますので、ここで[新規文書]ボタンをクリック。設定した新しいラベルシートができます。 ※ここまでは事前準備で教室では専用のシートファイルを開いたうえで次の2からスタートします。 |
ステップ1 |
2 写真画像(しゃしんがぞう)の挿入 1)まず、左の一番上のマス(セル)を使って1枚のネームカードを作ります。2)あらかじめとっておいた写真画像を貼り付けます。 手順は[挿入]→[図]→[ファイルから]で貼り付ける画像を選択。 (今回はマイドキュメントフォルダにあらかじめ写真ファイルを用意) 貼り付けた画像のサイズを左側半分くらいになるようマウスでドラッグ操作(そうさ)します。 3)サイズが決まったら画像をクリックして「図の書式設定」ウィンドウを出します。 4)[レイアウト]タグを選び、「折り返しの種類と配置」で「四角」を選びます。 [色と線]タグから画像周りに線をつけても良いですよ。 |
ステップ2 |
3 文字の書込み 1)前段で「折り返しの種類と配置」で「四角」を選択したら、写真の右はしにカーソルが来ています。2)何を書いてもよいのですがここでは以下のように書き込みます。フォントサイズは14〜16ぐらいがよいようです。字数によってはサイズ調整(ちょうせい)の必要があります。 <スペース> 学校名:○○小学校 <スペース> 学年 :○年生 <スペース> 名前 :○○○○○ 各学年に合ったように漢字、ひらがな使い分けます。 3)各自の名前を強調(きょうちょう)表示します。 名前のところをマウスドラッグで反転(はんてん)し、[太字]コマンドボタンをクリックします。 |
ステップ3 |
以上で1枚分ができあがりです。 この1枚のマスをコピーし全部に貼り付けして一枚のシートを仕上げます。(以下) |
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4 ひとつのマスをコピーして他のマスへ貼り付け 1)まずはコピーをとります。マスに書き込んだ文字列の先頭にある<スペース>ごとコピーします。手順は1行目の改行マークにカーソルを持っていき、以下[Shift]キーを押したまま[→]キーを押してセル全体を反転させます。反転した状態で[コピー]ボタンクリック。または右クリックで [コピー]。※文字だけではなく画像も同時にコピーされています。(セルのコピー) ←←← 【この状態でコピーをとる】 文字だけでなくセルが黒く反転(はんてん)するよ。 ※ここムズカシイから気をつけてね 2)次は貼り付け(ペースト)です。 まずは左の列(れつ)に貼り付けていきます。 すぐ下のマスにカーソルを移動して右クリックで[貼り付け]。 同じように以下のマスに貼り付けをして左列を完成(かんせい)させます。 つづいて、右列です。 |
ステップ4 |
5 一度に1列全部に貼り付ける 左列が終わったら、つぎは右列です。ただし1列に一度(いちど)に貼り付けてしまいましょう。 1)マウスカーソルを右列の上の方へもって行きます。 カーソルの形が下向きの矢印(やじるし)になります。(下の図) 2)この状態(じょうたい)で右クリック→「貼り付け」します。 右列に一度に貼り付けができます。 これで「わたしのネームシール」が完成です。 |
ステップ5 |
印刷:シートが完成したら印刷(いんさつ)しましょう。ただし印刷する前には必ずためし印刷をします。ラベルシート紙に同封(どうふう)されているテスト紙でうまく枠(わく)におさまるか一度確認した上で印刷開始! | |
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